Management Kantor
Modul Manajemen Kantor digunakan untuk mengelola informasi kantor yang terdaftar di dalam Core Banking System. Melalui fungsi ini, Admin dapat menambahkan, memperbarui, dan menonaktifkan data kantor agar tetap sesuai dengan kebutuhan operasional.
Langkah-langkah Management Kantor Aplikasi Core Banking:
Catatan Tambahan
- Kode Kantor hanya bisa ditetapkan saat pembuatan pertama dan tidak dapat diubah.
- Data kantor yang dinonaktifkan tetap tersimpan dalam sistem untuk menjaga histori operasional.
- Hanya Admin dengan hak akses tertentu yang dapat menggunakan fitur ini.
Melihat Data Kantor
1. Akses Menu Manajemen Kantor
Login sebagai Super Admin atau pengguna dengan hak akses pengaturan kantor, klik menu Kantor untuk masuk ke halaman daftar kantor.
Sistem akan langsung menampilkan daftar seluruh data kantor yang telah terdaftar.
2. Mencari Daftar Kantor dengan Filter dan Pencarian
Anda memungkinkan mencari kantor berdasarkan Jenis Kantor, Status, dan Nama Kantor dengan cepat tanpa harus menelusuri daftar secara manual.
Menambahkan Kantor
1. Menambahkan Data Kantor
Tekan tombol Tambah Kantor yang terletak di bagian kanan atas halaman daftar kantor.
2. Isi Formulir Data Kantor
Lengkapi seluruh form yang tersedia, dan field yang berisikan * tidak bisa dikosongkan.
Keterangan Formulir Tambah Data Kantor
- Kode Kantor → Kode unik identitas kantor (generate dari sistem).
- Kode Wilayah → Kode sesuai wilayah operasional.
- Nama Kantor → Nama resmi kantor.
- Jenis Kantor → Pilihan jenis kantor (contoh: Pusat, Cabang, Kas).
- Induk Kantor → Kantor induk dari kantor yang ditambahkan (jika ada).
- No. Telepon Kantor → Nomor telepon aktif kantor.
- Email Kantor → Alamat email resmi kantor.
- Manajer → Nama manajer/pimpinan kantor.
- Alamat Kantor → Alamat lengkap kantor.
- Provinsi → Lokasi provinsi tempat kantor berada.
- Kabupaten/Kota → Lokasi kabupaten/kota.
- Kecamatan → Lokasi kecamatan.
- Desa/Kelurahan → Lokasi desa/kelurahan.
- Kode Pos → Kode pos area kantor.
- Lintang → Koordinat lintang (latitude) kantor.
- Bujur → Koordinat bujur (longitude) kantor.
Klik tombol Simpan untuk menambahkan kantor baru.
Edit Kantor
1. Memperbarui (Update) Data Kantor
Pada baris data kantor yang ingin diperbarui, klik tombol Edit (ikon pensil) ubah informasi yang diperlukan, lalu klik Simpan untuk menyimpan perubahan data kantor.Lihat Detail Kantor
1. Melihat Detail Data Kantor
Pada baris data kantor yang ingin dilihat, klik tombol Lihat Detail (ikon mata). Sistem akan menampilkan informasi lengkap dari kantor yang dipilih.Hapus Data Kantor
Catatan Hapus Data
- Hanya kantor dengan status Non Aktif yang dapat dihapus.
- Kantor dengan status Aktif tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data sistem.
- Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum proses penghapusan dilakukan.
1. Menghapus Data Kantor
Pilih kantor yang tidak lagi digunakan, klik tombol Hapus, lalu sistem akan meminta konfirmasi penghapusan. Kantor hanya dapat dihapus jika tidak digunakan oleh pengguna manapun.